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Was tun bei Verlust wichtiger Dokumente
EC- oder Kreditkarte
Das ist zu tun bei Kartenverlust:
- Karte(n) sperren lassen
- Zentraler Sperr-Notruf Inland: 116 116 (kostenfrei)
- Zentraler Sperr-Notruf Ausland: +49 116 116 (gebührenpflichtig)
- Bankleitzahl, Kontonummer, Kreditkartennummer bereithalten
- Ersatzkarte(n) beantragen
Hinweise:
- Lernen Sie am besten die Notrufnummer auswendig oder speichern Sie diese im Handy ein.
- Erstatten Sie bei Diebstahl Ihrer Debitkarte oder Kreditkarte immer umgehend Anzeige bei der Polizei. Heben Sie den Nachweis über die Anzeige gut auf.
- Über die Notrufnummer können Sie auch Ihren Online-Banking Account sperren lassen.
- Informieren Sie sich vor Reiseantritt über eine möglicherweise andere Ländervorwahl aus dem Ausland nach Deutschland.
- Neue Bankkarten können Sie bei Ihrem Kreditinstitut beantragen. Die Kosten dafür legt jedes Institut selbstständig fest.
Personalausweis
Krankenversicherungskarte
Führerschein, Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief
Geburtsurkunde
Zeugnisse und Ausbildungsnachweise
Versicherungsverträge/-policen
Das müssen Sie tun, um einen Ersatzversicherungsschein zu erhalten:
- Informieren Sie Ihren Versicherer und fordern Sie eine Verlusterklärung an.
- Schicken Sie die Verlusterklärung schnellstens ausgefüllt zurück. Die Verlusterklärung muss eine Versicherung enthalten, dass Sie die Police trotz umfangreicher Suche nicht mehr finden konnten beziehungsweise unter welchen Umständen sie abhandengekommen ist.
- Geben Sie unbedingt Ihre Versicherungsnummer und den Versicherungsnehmer an.
Unterlagen für die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA)
- Sozialversicherungsausweis
Vor dem Jahr 2011 hatte jeder deutsche Staatsbürger, der einer versicherungspflichtigen beruflichen Tätigkeit nachgegangen ist, einen Sozialversicherungsausweis. Das hat sich nach 2011 grundlegend geändert. Der eigentliche Sozialversicherungsausweis wurde abgeschafft und durch ein persönliches Schreiben des Rentenversicherungsträgers mit der Sozialversicherungsnummer ersetzt. Der Ausweis ist also heute quasi ein Aktenzeichen.
Bei Verlust der Unterlagen kann ein neuer Sozialversicherungsausweis online oder bei einer Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung beantragt werden. Aber auch bei der Krankenkasse lässt sich die Sozialversicherungsnummer neu beantragen.
- Beitragsnachweise
Sind Unterlagen über die Rentenversicherungszeiten abhandengekommen, sollten Sie sich an eine Auskunfts- und Beratungsstelle der BfA wenden. Beitragsnachweise lassen sich in der Regel und mit etwas Aufwand über den Arbeitgeber und die Krankenkassen als Kopie wiederbeschaffen. In besonderen Fällen, zum Beispiel nach Flutkatastrophen können Beitragszeiten auch mit Aussagen glaubwürdiger Zeugen festgehalten werden.
- Und hier noch allgemeine Tipps, die Sie vor Verlust schützen oder Ihnen die Wiederbeschaffung von Dokumenten erleichtern:
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- Digitalisieren Sie wichtige Dokumente und speichern Sie diese sicher ab zum Beispiel in einer Cloud. Wir empfehlen aus datenschutzrechtlichen Gründen einen europäischen Clouddienstleister zu verwenden.
- Bedenken Sie, dass externe elektronische Speichermedien wie USB-Sticks oder Festplatten kaputt gehen oder in falsche Hände geraten können.
- Falls Ihre Bank ein digitales Schließfach anbietet, nutzen Sie diesen Service unbedingt. Bei den Sparkassen heißt dieses Angebot "Elektronischer Safe" im geschützten Online Banking Bereich. Sie können dort nicht nur persönliche Dokumente geordnet ablegen und sicher verwahren, sondern auch weltweit und permanent darauf zugreifen, wenn Sie Unterlagen benötigen. Das funktioniert über jedes internetfähige Gerät.
- Überlegen Sie sich ein persönliches Ablagesystem und sortieren Sie dieses in regelmäßigen Abständen. Sie vermeiden den Verlust wichtiger Dokumente, indem diese unauffindbar "verlegt" sind. Zudem können Sie im Notfall – beispielsweise bei einer Evakuierung – sofort die wichtigsten Unterlagen ins Notfallgepäck packen.
- Schützen Sie wichtige Urkunden und Dokumente besonders gut. Im Bürobedarf gibt es dazu beispielsweise kleine Safes, feuer- und wasserfeste Dokumentenhüllen und Aufbewahrungsmappen.
- Sie können bei Ihrer Bank auch ein Bankschließfach mieten, um Ihre Originaldokumente sicher zu verwahren. Dafür müssen Sie zwar Miete zahlen, können aber auch Wertsachen wie beispielsweise Schmuck mit einlagern.
- Vor allem bei Reisen ins Ausland empfiehlt es sich, von Personalausweis, Reisepass, Bankkarten, Führerschein Kopien im Reisegepäck mitzuführen. Insbesondere dann, wenn Sie nicht auf digitale Kopien zugreifen können. Nicht jeder kennt seine Konto- oder Kreditkartennummer auswendig, die er beispielsweise bei einer Kartensperrung angeben muss.
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